افراد وظیفه شناس
افراد وظیفه شناس چه کسانی هستند؟ | داشتن شخصیتی مناسب در کار برای کارفرمایان اهمیت زیادی دارد به طوری که بسیاری از کارفرمایان برتر هنگام تصمیم گیری در مورد این که چه کسی باید کار مورد نظر را انجام دهد صرفا به تخصص افراد نگاه نمی کنند و ویژگی های شخصیتی را نیز در نظر می گیرند. بنابراین، این پرسش مطرح می شود که مهم ترین ویژگی شخصیتی در محیط کار چیست؟
از میان تمام ویژگی شخصیتی برجسته در محل کار ویژگی هایی مثل استقبال از تجربیات جدید، وظیفه شناسی، برونگرایی و انعطاف پذیری، ویژگی وظیفه شناسی تنها خصوصیتی است که رابطه مستقیم و محکمی برای موفقیت و رضایت از کار دارد. مسلما وظیفه شناسی مهم ترین ویژگی شخصیتی در محیط کار است. شاید این سوال را از خود بپرسید که وظیفه شناسی به چه معنا است؟ یا آیا من فرد وظیفه شناسی هستم؟ به طور کلی افراد وظیفه شناس وجدان کاری قوی تری دارند، قابل اعتماد اند، دقیق هستند و به جزئیات توجه می کنند و تعهد به وظیفه ای که به عهده می گیرند را به خوبی در رفتارشان نشان می دهند. پس اگر این ویژگی ها را دارید جز افراد وظیفه شناس هستید. جالب است که بدانید برای این موضوع آزمون هایی نیز وجود دارد که میزان وظیفه شناسی خود را می توانید با آن آزمون ها اندازه گیری کنید.
ویژگی هایی افراد وظیفه شناس
افراد وظیفه شناس در محل کار موفق تر، منظم تر و سخت کوش تر هستند. به اعتقاد متخصصین وظیفه شناسی جز آن دسته از ویژگی های شخصیتی است که از کودکی شکل می گیرد و کودکانی که چنین ویژگی شخصیتی دارند در انجام به موقع تکالیف، اجرای برنامه ها، پیروی از قوانین و هنجارهای اجتماعی بهتر عمل می کنند. این کودکان در بزرگسالی و پس از ورود به دنیای کار، همچنان این ویژگی شخصیتی خود را حفظ کرده و در کار موفق تر عمل می کنند. علاوه بر این تحقیقات نشان می دهد که کارمندان وظیفه شناس نسبت به سایر افراد رضایت بیشتری از شغل خود دارند.
جنبه های وظیفه شناسی
- صلاحیت و یا شایستگی
- نظم و ترتیب
- وظیفه شناسی
- تلاش برای دستیابی به موفقیت
- نظم و انضباط شخصی
- ژرف اندیشی
افراد با وظیفه شناسی بالا
- از برنامه ریزی و داشتن جدول زمانی لذت می برند.
- محیط شان را تمیز و مرتب نگه می دارند.
- تکالیف و پروژه های شان را قبل از زمان مقرر به پایان می رسانند.
- به جزئیات و چیز های خاص دقت می کنند.
افراد با وظیفه شناسی پایین
- تعلل کردن و پشت گوش انداختن کار ها و تکالیف.
- از برنامه ربزی داشتن روتین بیزار است.
- سازماندهی نشده و بی نظم عمل می کنند.
- انرژی و انگیزه درونی کمتری دارند.
چگونگی کار کردن با فردی که وظیفه شناسی بالایی دارد
وقتی کسی در این مقیاس نمره بالایی می گیرد، بیشتر آماده، قابل اعتماد و بلندپرواز است. وطیفه شناس ها متفکر و ملاحظه کار هستند، با دقت در نظر می گیرند که اقداماتشان چگونه بر اطرافیانشان تاثیر می گذارد. وظیفه شناسی باعث نظم و انظباط در این افراد می شوند و این ویژگی به این افراد در رسیدن به اهداف شان کمک شایانی می کند.
برقراری ارتباط با کسی که وظیفه شناسی بالایی دارد:
به برنامه ریزی و زمان بندی آن ها احترام بگذارید. نظرات و افکارتان را به صورت صحیح و واضح به آن ها بیان کنید. و بهتر است از نگرش و دیدگاه مودبانه و سخت کوشی آن ها قدردانی کرده و احترام بگذارید.
مشاغل مناسب برای کسی که در این ویژگی نمره بالایی دارد:
افراد وظیفه شناس حواس جمع هستند و به راحتی بر روی مسائل تمرکز می کنند. آن ها قابلیت این را دارند که کارگردانان بزرگ و رهبرانی موفق شوند و هم چنین محیط هایی که دارای استاندارد بالا هستند برای آن ها رشد و موفقیت را به همراه می آورد.
ایده های بالقوه شغلی برای کسانی که در این ویژگی نمره بالاتری دارند:
- نویسنده آزاد
- مشاور بازاریابی
- دکتر
- بازیگر
- صاحب مشاغل آزاد
- مجری تبلیغات
- سیاستمدار
تست پنج صفت بزرگ یا نئو، شامل پنج ویژگی شخصیتی بسیار متفاوت است و هر فرد ترکیبی متفاوت از هر یک را دارد. مهم است که توجه داشته باشید که اگر فرد یک ویژگی قوی دیگری داشته باشد، فرصت‌های شغلی برای افراد با این ویژگی می‌تواند متفاوت تر باشد.
چگونگی کار کردن با فردی که در وظیفه شناسی نمره پایینی دارد
فردی که وظیفه شناسی کمی دارد از برنامه ریزی و ساختار و چارچوب بیزار است. آن ها در انجام دادن کار ها تعلل می کنند و تاجایی که امکان داشته باشد کارها را به بعد موکول می کنند و تمایل دارند در انجام کار های شان توسط دیگران تشویق شوند. این افراد گاها تکانشی و بی فکر عمل می کنند که همین رفتار آن ها می تواند بر دیگران اثر منفی بگذارد.
برقراری ارتباط با کسی که وظیفه شناسی کمی در تجربیات دارد:
بهتر است در ارتباط برقرار کردن با این افراد، از آن ها حمایت کنید و آن ها را در قبال مسئولیت های خود پاسخگو بدانید. به نیاز آن ها به خودجوش بودن احترام بگذارید، اما آن ها را تشویق کنید تا عواقب تصمیمات خود را در نظر بگیرند.
مشاغل مناسب برای کسی که در این ویژگی نمره پایینی دارد:
محیط هایی که کمتر قابل پیش بینی هستند و به کارهای دستی بیشتری نیاز دارند، ممکن است برای افرادی که وظیفه شناسی کمتری دارد مفید تر باشد، زیرا این محیط ها به آن ها اجازه می دهد هم بداهه پردازی و هم رشد کنند. آن ها عموماً وقتی رهبری قوی هستند، به خوبی کار می کنند.
ایده های بالقوه شغلی برای کسانی که در این ویژگی نمره پایین تری دارند:
- آتش نشان
- نماینده فروش
- پشتیبانی فنی
- مکانیک
- سرایدار
- راننده
هر فرد ترکیبی متفاوت از پنج ویژگی اصلی و بزرگ را دارد، بنابراین مشاغل بالقوه برای آن ها متفاوت خواهد بود، زیرا افراد ممکن است شغل هایی را انتخاب کنند که از ویژگی های شخصیتی متفاوت در آن ها استفاده می شود.
چرا افراد وظیفه شناس در کار موفق ترند؟
افراد وظیفه شناس به دلیل تعهدی که نسبت به انجام وظیفه خود احساس می کنند همیشه نهایت تلاش شان را برای بهتر انجام دادن امور انجام می دهند. برای موفقیت در کار لزومی به داشتن نبوغ خاص نیست. بسیاری از کارها بیشتر از این که به نبوغ احتیاج داشته باشد که فردی نیاز دارد که کارها را به موقع و درست انجام دهد و نسبت به شغل خود احساس وظیفه شناسی داشته باشد. همین که وظایف مربوط به خود را به درستی انجام دهید در حقیقت در مسیر موفقیت قدم گذاشته اید. اکثر کارفرمایان بیشتر به دنبال کارمندانی هستند که ویژه گی وظیفه شناسی جز خصیصه های اخلاقی آن ها باشد، زیرا این افراد به انجام درست کارهای خود پایبند بوده و وظیفه خود را به موقع انجام می دهند.
تفاوتی ندارد که در یک شرکت چند ملیتی قصد فعالیت داشته باشید یا بخواهید در یک شرکت کوچک خصوصی کار کنید، وظیفه شناسی در هر حالت جز ویژگی های مورد توجه کارفرمایان است و برای آن ارزش زیادی قائل هستند. بسیاری از کارفرمایان بیشتر از این که به میزان مهارت یک فرد برای استخدام توجه داشته باشند ویژگی وظیفه شناسی آن فرد را مد نظر قرار می دهند. کارمندان وظیفه شناس کارها را بهتر از بقیه انجام می دهند و در حقیقت افراد وظیفه شناس با انجام درست و به موقع وظایف خود باعث می شوند که از بروز سایر مشکلات جلوگیری شود. افراد وظیفه شناس دوست دارند از قوانین و هنجارهای اجتماعی پیروی کنند. این ویژگی باعث می شود افراد انعطاف پذیری باشند و معمولا به جای درگیری با سایر کارمندان به دنبال حل مسئله می گردند. بنابراین سایر کارمندان با این دسته از افراد بهتر کار می کنند و تعامل مناسب تری دارند.
اگر بعد از خواندن این مطلب احساس کردید که به تقویت ویژگی وظیفه شناسی خود نیاز دارید یا اساسا جزء کارمندان وظیفه شناس محسوب نمی شوید نگران نباشید. خبر خوب این است که وظیفه شناسی را می توان آموخت فقط به کمی تمرین و پیروی از بعضی قوانین نیاز دارید. موارد ساده اما موثری وجود دارد که با انجام آن ها می توانید این ویژگی را در خود تقویت کنید. کارهایی که می توانید انجام دهید عبارتند از:
- یادآوری جلسات، رویدادها، تماس های تلفنی و حتی مکاتبات و ایمیل ها را از قبل تنظیم کنید.
- پرونده ها و پوشه ها را بر اساس حروف الفبا یا تاریخ مرتب کنید و مطمئن شوید که آن ها را در جای مناسب خود قرار داده اید.
- 15 دقیقه زودتر از خواب بیدار شوید تا از عجله و شتاب اول صبح برای به موقع رسیدن جلوگیری کنید. این کار باعث می شود استرس کمتری داشته باشید و در طول روز با آرامش بیشتری کار کنید.
- برای کارها برنامه ریزی و هدف تعیین کنید. از یک لیست استفاده کنید تا مطمئن شوید که برای تحقق اهداف خود آن چه باید انجام شود را انجام داده اید.
- مطمئن شوید که روی جزئیات هر پروژه متمرکز شده اید.
- اشتباهات هر کار را مجدد بررسی و تحلیل کنید و مطمئن شوید که همه موارد را بررسی کرده اید. این بزرگترین توانایی یک فرد وظیفه شناس است.
اگر هنوز فکر می کنید این ویژگی جز خصوصیات شخصیتی شما نیست یا با آن احساس راحتی نمی کنید نگران نباشید. به هر حال هر ویژگی شخصیتی برای کارها و مشاغل خاص مناسب تر است. به سایت جاب اکسپرت سری بزنید تا بدانید کدام حرفه برای شما مناسب تر است و چگونه می توانید در آن حرفه موفق باشید. علاوه بر این سایت جاب اکسپرت با کمک سیستم رزومه ساز رایگان خود به شما کمک می کند تا رزومه قوی و مناسب تهیه کنید و با بررسی اطلاعات شما شغل مناسب موجود در بانک نیروی کار را به شما معرفی می کند.
برای سنجش میزان وظیفه شناسی خود در تست نئو زیر شرکت کنید.